1 – INTRODUZIONE
Tecnobit Srl titolare del trattamento dei dati personali, in seguito definito titolare, prende in seria considerazione la privacy dell’interessato e si impegna al rispetto della stessa. La presente informativa “Privacy Policy” descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate dal titolare. Il titolare può trattare i dati personali dell’interessato anche quando questi visita il sito www.tecnobitsrl.it e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sullo stesso. L’informativa è resa solo per il sito web e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti. Presso la nostra organizzazione e nelle sezioni del sito in cui sono raccolti i dati personali dell’interessato è valida la presente informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’interessato prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali.
2 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO
Titolare del trattamento dati: Tecnobit Srl
Sede: Via Roma, 72 – 38012 Predaia (TN)
Dati di contatto: tel. 0463 467220 – e-mail [email protected]
3 – TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali e/o particolari strettamente necessari allo svolgimento delle attività correlate ai lavori richiesti e agli obblighi di natura fiscale e di altra legge cogente. La visita e la consultazione del sito internet non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del sito internet o chiede di fruire dei servizi offerti.
I dati personali di cui il Titolare sarà in possesso sono raccolti al momento della progettazione/ esecuzione del lavoro, servizio, vendita richiesta o in fase di colloquio e assunzione.
5 – FINALITÀ, METODI DI TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE, DIFFUSIONE, TRASFERIMENTO E PROCESSI AUTOMATIZZATI
Il titolare può trattare i dati personali comuni e particolari dell’interessato per le seguenti finalità: progettazione, esecuzione del lavoro/servizio/vendita richiesta, gestione di attività riferibili ai servizi richiesti ed obblighi contrattuali, utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul sito internet(e-commerce), gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, in fase di colloquio/assunzione, gestione delle candidature pervenute per un eventuale rapporto lavorativo, prenotazione di un servizio, l’acquisto di un servizio o prodotto. La ricezione dei dati può avvenire sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter, telefonate con operatore automatico, ecc.). Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Con l’invio dei dati l’utente accetta espressamente l’informativa sulla privacy. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
Il sito web incorpora anche plug-in e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plug-in sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plug-in. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network. La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plug-in sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento:
Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies
Google+: http://www.google.com/policies/technologies/cookies
Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
- indirizzo Internet Protocol (IP);
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
- nome dell’internet service provider (ISP);
- data e orario di visita;
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita:
- eventualmente il numero di click.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
In conformità al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
I dati raccoltati dal titolare non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
5.5 Trasferimento dati a paesi extra UE
I dati raccolti potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea unicamente in paesi nei quali risulta vigente una disposizione di adeguatezza in accordo alle norme vigenti in materia / i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
In particolare, il sito web potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plug-in, Google Maps e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield. Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento UE.
I dati raccolti non saranno oggetto di processi automatizzati come la profilazione in forma diretta dal Titolare del Trattamento. Per maggiori dettagli sui processi automatizzati utilizzati dal sito internet si prega di far riferimento ai seguenti punti 6, 7 e 8.
6 – DESTINATARI, AMBITO DI COMUNICAZIONE E ACCESSO DEI DATI
I dati personali sono trattati e conservati attraverso sistemi informatici e cartacei di proprietà del titolare del trattamento o da terzi fornitori di servizi tecnici, partner, società di consulenza, consulenti, legali, enti, banche, assicurazioni, ecc. Per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria sui sistemi informatici.
6.2 Ambito di comunicazione e accesso dei dati
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a:
tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
Il sito web tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
7 – NATURA E OBBLIGATORIETÀ O MENO DI CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’interessato o utente anche tramite sito internet è obbligatorio per consentire al titolare di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute, o per ricontattare l’interessato stesso per dar seguito alle sue richieste. Nel sito internet questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire al titolare di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’interessato.
L’art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all’indirizzo: [email protected] In caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.
8.1 Art. 15 (diritti di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
8.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
i dati personali sono stati trattati illecitamente;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
8.3 Diritto di cui all’art. 18 del Reg. UE 2016/679 – Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
8.4 Diritto di cui all’art. 20 del Reg. UE 2016/679 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
8.5 Diritto di cui all’art. 7.3 del Reg. UE 2016/679 – Diritto di revocare il proprio consenso
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di prestare il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato. L’interessato ha facoltà di revocare il consenso al trattamento contattando il titolare ai recapiti riportati nel punto 2 della presente informativa – Titolare Del Trattamento, Dati Identificativi E Di Contatto. Prima di poter fornire, o modificare, qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande.
9 – MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO
l presente documento può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative. Il documento è stato aggiornato per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.